Термин «Виртуальный офис» от англ. «Virtual office», можно определить как предоставление офисных услуг коллективного пользования, включающие в себя: юредический адрес организации для получениия корреспонденциии, услуги по пересылке почты, виртуальный телефонный номер, приём факса.
Суть данной услуги заключается в том, что компания, имея офис в одной стране, может создать иллюзию наличия офиса или представительства в других странах. Данная услуга актуальна для оффшорных компаний и для компаний, предоставляющих финансовые, юридические и консалтинговые услуги.
Принцип функционирования виртуального офиса
За Вашей компанией закрепляется почтовый адрес одного из престижнейших районов выбранного Вами города. Любая почтовая корреспонденция, поступившая в адрес офиса, будет отправлена по согласованному Вами адресу с необходимой периодичностью.
При поступлении телефонного звонка на номер с кодом выбранной Вами страны, он автоматически переадресовывается на указанный Вами номер.
Если с Вами не возможно связаться в настоящий момент, секретарь примет звонок, представившись от имени Вашей компании на любом языке, объясняет, что в данный момент у Вас встреча переговоры и т.д. и спрашивает контактную информацию звонящего.
Затем секретарь передаёт Вам контактную информацию звонящего, указанным Вами способом (e-mail, voicemail и т.д).
Преимущества
Основное преимущество виртуального офиса заключается в его финансовой стороне и требует минимальных финансовых затрат на административное обслуживание офиса. Создаёт хороший имидж компании среди клиентов и партнеров.
Что включает в себя услуга «Виртуальный офис»:
1. Почтовый адрес виртуального представительства компании. Любые сообщения, кореспонденция, которые ваши партнеры отправят по адресу виртуального офиса могут быть перенаправлены по указанному Вами адресу или будут храниться в офисе компании столько, сколько это необходимо.
2. Номер телефона с переадресацией входящих звонков.
3. Получение и пересылка факсовых сообщений
4. Распечатка, копирование, сканирование
5. Услуги секретаря
Для получения более детальной информации, пожалуйста свяжитесь с нами.